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热敏标签纸的保存

热敏标签纸是一种应用于热敏打印机、热传真机的打印纸。热敏标签纸的产品质量直接影响其印刷质量和存储时间,甚至影响传真机和打印机的使用寿命。

       对热敏收银机生产商来说,关键的难题是库存问题。各种热敏标签纸对光线也很敏感,无论变暗还是褪色,都能大大加速其恶化。另外,任何进一步的热暴露都会使周围的涂层变暗,从而使打印的图像模糊不清。如果把它打入或研磨,涂层也会变黑。传热涂料也可与溶剂一起使用,例如应用于荧光笔和聚乙烯折页夹传出的蒸汽,从而引起对图像造成损害的反应。热敏感纸张化学涂层的化学变化也会影响邻近的存储文件。

1.强烈建议使用热敏标签纸打印机和提供热敏纸保护的设备。

       如果你把打印机或传真机转换成热印本,我们建议你认真考虑用普通纸张不热的复印机来代替。把你的现金纸放在空气干燥的地方,尽量避免风吹日晒,这是因为阳光产生的热量会影响纸张的颜色。另外,要注意标签纸的温度和环境湿度。

2.具有长期有效或长期市场价值的档案。

       这一阶段的证据表明,任何热敏标签纸都非常不稳定,不能长期使用。对较现代的纸张来说,这也是可以预计的,即使在不到5年的时间里,即使在贮存和加工条件下也会有明显的下降。热敏标签纸不太适合用来记录长期的有效市场价值。为避免丢失这类记录的数据信息,一定要将热敏标签纸复制到具有长期效力或存档的复印纸上。复印件应为存档副本,检查完副本的数据完整性和可读性之后,作为基本管理惯例,热敏纸拷贝很可能被破坏。如果因某种原因需要存储热敏收银机纸,则应应用复印件作为备份数据,以防止无法区分原始文件。文件必须存放在室内环境条件下,即不超过20℃或50%的空气相对湿度。气温与环境湿度会导致图像的快速退化。要避免长时间的暴晒,因为这样做也会加速图像质量的下降。为防止其他文档的热复制影响邻近存储的危险,应单独提交一份热拷贝,以供其他文档记录。